Email-Benachrichtigungen bei Urlaubsantrag

April 9, 2019

E-Mail-Vorlagen für Urlaubsanträge in ERPNext festlegen.

Wenn ein Mitarbeiter einen Urlaubsantrag stellt, verfolgt er dessen Status standardmäßig per E-Mail. Hierzu muss in den HR Einstellungen (unter https://dein.erpnext.de/desk#Form/HR%20Settings/HR%20Settings ) eine Email-Vorlage erstellt werden. Klicken Sie dazu in das Feld Leave Status Notification Template und anschließen auf Create a new E-Mail Template.

Der Inhalt des Templates kann zum Beispiel wie folgt sein:

Lieber {{ employee_name }},
dein Antrag auf Urlaub vom {{ frappe.utils.formatdate(from_date, "dd. MMMM yyyy") }} bis zum {{ frappe.utils.formatdate(to_date, "dd. MMMM yyyy") }} ist jetzt {{ status }}.
Viele Grüße,
{{ leave_approver_name }}

Wenn also Petra Personalerin den Urlaubsantrag von Max Mustermann vom 10. - 20. April 2050 genehmigt, erhält Max folgende Email:

Lieber Max Mustermann,
dein Antrag auf Urlaub vom 10. April 2050 bis zum 20. April 2050 ist jetzt genehmigt.
Viele Grüße,
Petra Personalerin

Auf gleiche Weise kann auch die Email, die Petra Personalerin bei einem neuen Urlaubsantrag erhält, im Feld Leave Approval Notification Template festgelegt werden.

Raffael Meyer
Raffael Meyer

Geschäftsführer, ALYF Consulting

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